חברת ווירדוז בע"מ (להלן: "החברה") מכבדת את פרטיות המשתמשים באפליקציה ובאתרי האינטרנט שהיא מנהלת (להלן יחדיו: "השירותים"). מטרת מדיניות זו היא להסביר את נוהגי החברה ביחס לפרטיות המשתמשים וכיצד היא אוספת, משתמשת ומגנה על המידע הנמסר לה או הנאסף על-ידה בעת השימוש בשירותים לצורך ניהול משמרות ודיווח נוכחות.
רישום לשירותים ואיסוף מידע
בעת הרישום לשירותים, החברה תבקש ממך רק את המידע הנחוץ במישרין לאספקת השירותים. בנוסף למידע הטקסטואלי, המערכת מאפשרת למשתמש להעלות ולשמור קבצים ומסמכים (כגון אישורים רפואיים, אישורי מילואים, הסמכות וכיו"ב) לצורך דיווח נוכחות וניהול הקשר מול המעסיק.
יובהר: העלאת מסמכים אלו היא וולונטרית ונעשית לפי שיקול דעתו הבלעדי של המשתמש או בהתאם לדרישות המעסיק.
מאגר המידע
הנתונים שנאספו יישמרו במאגר המידע של החברה ובאחריותה. המאגר מנוהל בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א–1981. החברה תעמוד בחובות הרישום והדיווח לרשם מאגרי המידע ככל שיידרש לפי דין.
השימוש במידע
השימוש במידע שנאסף ייעשה למטרות הבאות בלבד:
- תפעול שוטף של שירותי ניהול המשמרות, דיווחי הנוכחות והזמינות.
- הצגת המידע והמסמכים למעסיק שאליו המשתמש רשום במערכת, לצורך ניהול העסק, אימות הצדקת היעדרויות, חישוב שכר ותיאום עבודה.
- שליחת התראות, תזכורות למשמרות והודעות מנהלתיות.
- מתן תמיכה טכנית ושיפור ביצועי השירותים.
מסירת מידע לצד שלישי
החברה לא תעביר את פרטיך האישיים לצדדים שלישיים, למעט במקרים הבאים:
- למעסיק: שיתוף נתוני הנוכחות, הזמינות והמסמכים שהועלו (כגון אישורי מחלה) עם המעסיק הרלוונטי במערכת.
- ספקי שירותים: חברות המפעילות תשתיות מחשוב (כגון שרתי ענן) תחת התחייבות לסודיות.
- הליכים משפטיים: במקרה של מחלוקת משפטית, ביצוע פעולות בניגוד לדין, או קבלת צו שיפוטי המורה על מסירת מידע.
- שינוי ארגוני: במקרה של מיזוג או מכירת פעילות, ובלבד שהצד הקולט יקבל על עצמו את הוראות מדיניות זו.
מידע רגיש ואישורים רפואיים
חלק מהמידע (כגון אישורים רפואיים) עשוי להיחשב "מידע רגיש" לפי חוק. בעצם העלאת מסמכים אלו למערכת, המשתמש נותן את הסכמתו המפורשת לכך שהמידע יישמר במאגרי החברה ויוצג למעסיקו. האחריות על בחירת המסמכים והמידע המופיע בהם מוטלת על המשתמש.
בעלות ואחריות על תוכן מועלה
המידע והמסמכים (להלן: "תוכן המשתמש") הם באחריותו הבלעדית של המשתמש או המעסיק. החברה משמשת כספקית שירותי אחסון ועיבוד (מיקור חוץ) ואינה עושה שימוש בתוכן לצרכיה הפרטיים. ככל שנדרשות רמות אבטחה ייחודיות לתחום עיסוק מסוים, האחריות לוודא את התאמת המערכת מוטלת על המשתמש/המעסיק.
Cookies
אתר החברה משתמש ב"עוגיות" (Cookies) לצורך תפעולם השוטף והתקין, ובכלל זה כדי לאסוף נתונים סטטיסטיים אודות השימוש באתר, לאימות פרטים, כדי להתאים את האתר להעדפותיך האישיות ולצורכי אבטחת מידע.
דפדפנים מודרניים כוללים אפשרות להימנע מקבלת Cookies. אם אינך יודע כיצד לעשות זאת, בדוק בקובץ העזרה של הדפדפן שבו אתה משתמש.
אבטחת מידע
החברה מיישמת באתריה מערכות ונהלים עדכניים לאבטחת מידע. בעוד שמערכות ונהלים אלה מצמצמים את הסיכונים לחדירה בלתי-מורשית, אין הם מעניקים בטחון מוחלט. לכן, החברה לא מתחייבת ששירותיה יהיו חסינים באופן מוחלט מפני גישה בלתי-מורשית למידע המאוחסן בהם.
החברה פועלת בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), תשע"ז–2017, ומיישמת אמצעים טכנולוגיים וארגוניים מתקדמים כדי להגן על המידע האישי.
שמירת מידע והעברה לחו"ל
המידע יישמר למשך התקופה הדרושה למימוש המטרות או לפי הוראות הדין והמעסיק (לצורך תיעוד היסטורי של דיווחי שכר). ייתכן שהמידע יאוחסן בשרתי ענן מחוץ לישראל, בהתאם להוראות הדין ותוך נקיטת אמצעי הגנה סבירים.
זכות לעיון במידע
על-פי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א – 1981, כל אדם זכאי לעיין במידע שעליו המוחזק במאגר מידע. אדם שעיין במידע שעליו ומצא כי אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, רשאי לפנות לבעל מאגר המידע בבקשה לתקן את המידע או למוחקו.
פנייה כזאת יש להפנות אל [email protected] או בדואר רגיל אל: ווירדוז בע"מ, רחוב פנחס החוצב 36, באר שבע.
שינויים במדיניות
בכל מקרה בו יבוצעו במדיניות זו שינויים מהותיים בהוראות שעניינן השימוש במידע אישי שמסרת, תפורסם על-כך הודעה בעמוד הבית של האתרים.