מאחר שחברת ווירדוז בע"מ (להלן "החברה") מכבדת את פרטיות המשתמשים באתרי האינטרנט שהיא מנהלת ומפעילה. החליטה החברה לפרסם את מדיניותה ביחס להגנת הפרטיות באתרים, והיא מתחייבת כלפי המשתמש לקיים מדיניות זו.
מטרת המדיניות להסביר מהם נוהגי החברה ביחס לפרטיות המשתמשים באתרים, וכיצד משתמשת החברה במידע, הנמסר לה על-ידי המשתמשים באתרים או הנאסף על-ידה בעת השימוש באתרים.
כללי
מטרת המדיניות היא להסביר מהם נוהגי החברה ביחס לפרטיות המשתמשים וכיצד היא משתמשת במידע הנמסר לה או הנאסף על-ידה בעת השימוש באפליקציה לצורך ניהול משמרות ודיווח נוכחות.
רישום לשירותים
ככל שנדרשים פרטים אישיים בעת רישום לשירותים באתרים או בעת רכישת מוצרים בהם, החברה תבקש ממך רק את המידע הנחוץ במישרין לאספקת השירותים או לרכישת המוצרים.
מאגר המידע
הנתונים שנאספו יישמרו במאגר המידע של החברה ובאחריותה.
מאגרי המידע של החברה רשומים או ינוהלו בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א–1981, והחברה מתחייבת לעמוד בחובות הרישום והדיווח לרשם מאגרי המידע ככל שיידרש לפי דין.
השימוש במידע
השימוש במידע שנאסף ייעשה למטרות הבאות בלבד:
- תפעול שוטף של שירותי ניהול המשמרות, דיווחי הנוכחות והגשת זמינות.
- הצגת המידע למעסיק שאליו המשתמש רשום במערכת, לצורך ניהול העסק, חישוב שכר ותיאום עבודה.
- שליחת התראות בנוגע לשינויים בסידור העבודה, תזכורות למשמרות והודעות מנהלתיות.
- מתן תמיכה טכנית ושיפור ביצועי האפליקציה.
מסירת מידע לצד שלישי
החברה לא תעביר את פרטיך האישיים לצדדים שלישיים, למעט במקרים הבאים:
- למעסיק: שיתוף נתוני הנוכחות והזמינות עם המעסיק הרלוונטי במערכת לצורך תפעול העסק.
- ספקי שירותים: חברות המפעילות תשתיות מחשוב (כגון שרתי ענן) המארחות את המידע, וזאת תחת התחייבות לשמירה על סודיות המידע.
- במקרה של מחלוקת משפטית בינך לבין החברה שתחייב חשיפת פרטיך;
- אם תבצע באתרים, פעולות שבניגוד לדין;
- אם יתקבל צו שיפוטי המורה למסור את פרטיך או המידע אודותיך לצד שלישי;
- אם החברה תמכור או תעביר בכל צורה שהיא את פעילות האתרים לתאגיד כלשהו – וכן במקרה שתתמזג עם גוף אחר או תמזג את פעילות האתרים עם פעילותו של צד שלישי, ובלבד שתאגיד זה יקבל על עצמו כלפיך את הוראות מדיניות פרטיות זו.
Cookies
אתר החברה משתמש ב"עוגיות" (Cookies) לצורך תפעולם השוטף והתקין, ובכלל זה כדי לאסוף נתונים סטטיסטיים אודות השימוש באתר, לאימות פרטים, כדי להתאים את האתר להעדפותיך האישיות ולצורכי אבטחת מידע.
דפדפנים מודרניים כוללים אפשרות להימנע מקבלת Cookies. אם אינך יודע כיצד לעשות זאת, בדוק בקובץ העזרה של הדפדפן שבו אתה משתמש.
אבטחת מידע
החברה מיישמת באתריה מערכות ונהלים עדכניים לאבטחת מידע. בעוד שמערכות ונהלים אלה מצמצמים את הסיכונים לחדירה בלתי-מורשית, אין הם מעניקים בטחון מוחלט. לכן, החברה לא מתחייבת ששירותיה יהיו חסינים באופן מוחלט מפני גישה בלתי-מורשית למידע המאוחסן בהם.
החברה פועלת בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), תשע"ז–2017, ומיישמת אמצעים טכנולוגיים וארגוניים מתקדמים כדי להגן על המידע האישי.
שמירת מידע
החברה תשמור את המידע האישי שנאסף רק למשך התקופה הדרושה למימוש המטרות שלשמן נאסף או בהתאם להוראות כל דין.
עם סיום התקופה, יימחק המידע או יישמר באופן אנונימי כך שלא ניתן יהיה לזהות את המשתמש.
מידע רגיש
ככל שהחברה תבקש לאסוף מידע המוגדר בחוק כ"מידע רגיש" (כגון מצב בריאותי, דעות אישיות או פוליטיות, נתוני אשראי וכיו"ב), הדבר ייעשה רק בכפוף להסכמה מפורשת ומודעת של המשתמש, ורק ככל שנדרש לצורך מתן השירותים.
העברת מידע לחו"ל
ייתכן שהחברה תעביר או תאחסן מידע אישי בשרתים הממוקמים מחוץ לישראל (למשל במסגרת שירותי ענן). החברה מתחייבת כי כל העברה כזו תבוצע בהתאם להוראות הדין הישראלי ותוך נקיטת אמצעים סבירים כדי להבטיח שמירה על פרטיות המידע והגנתו.
זכות לעיון במידע
על-פי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א – 1981, כל אדם זכאי לעיין במידע שעליו המוחזק במאגר מידע. אדם שעיין במידע שעליו ומצא כי אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, רשאי לפנות לבעל מאגר המידע בבקשה לתקן את המידע או למוחקו.
פנייה כזאת יש להפנות אל [email protected] או בדואר רגיל אל: ווירדוז בע"מ, רחוב פנחס החוצב 36, באר שבע.
בנוסף, אם המידע שבמאגרי החברה משמש לצורך פניה אישית אליך, אתה זכאי על-פי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א- 1981 לדרוש בכתב שהמידע המתייחס אליך יימחק ממאגר המידע
שינויים במדיניות
בכל מקרה בו יבוצעו במדיניות זו שינויים מהותיים בהוראות שעניינן השימוש במידע אישי שמסרת, תפורסם על-כך הודעה בעמוד הבית של האתרים.